La gestion efficace des clients pour un entrepreneur ou une société peut se révéler d’une grande complexité mais reste d’une importance capitale. C’est pour cette raison qu’il est judicieux de déléguer cette tâche à un professionnel si votre activité ne permet pas une embauche à temps plein.
Pourquoi déléguer sa gestion administrative à un-e Office Manager freelance ?
En optant pour les services d'un-e Office Manager Freelance, vous choisissez un professionnel compétent et expérimenté pour vous épauler dans la gestion administrative, commerciale et comptable de votre micro-entreprise ou société.
Quels sont les avantages à faire appel un Office Manager freelance 👩💻?
Aujourd'hui, nous vivons dans un monde qui évolue à toute vitesse et il devient indispensable pour les entreprises de faire preuve de souplesse ! Avec la crise actuelle liée à la COVID-19, les entreprises voient leurs activités et leurs besoins changer de manière constante. C'est pourquoi, se tourner vers des professionnels en freelance s’avère parfois être la solution la plus efficace et rentable.
Les avantages en choisissant un Office Manager freelance sont multiples : plus de flexibilité, plus d'efficacité, celui-ci saura être force de proposition et de conseils dans la structuration et la mise en place de processus, renforçant ainsi les bases du fonctionnement de l’entreprise, mais aussi il/elle fera preuve d'agilité et d'expertise.
De plus, l’Office Manager freelance pourra généralement démarrer très rapidement et sera immédiatement opérationnelle au vu de son expertise dans le domaine. Si le besoin de la société ou micro-entreprise évolue (besoin d’un temps plein, délégation des tâches à une ressource interne, etc.), les deux parties peuvent mettre facilement un terme à la prestation en cours.
En choisissant un-e Office Manager freelance pour vous assister dans votre gestion administrative ou comptable, vous maîtrisez vos dépenses car vous n’êtes facturé que pour les services d’un expert que vous consommez sous présentation d’une facture mensuelle et évolutive. Toutes les charges habituellement liées à l’embauche et mensuelles n’ont pas lieu d’être dans ce cas de figure. Le micro-entrepeneur ou les sociétés gagnent donc ainsi en productivité en réalisant des économies !💪
Quelles tâches confier à un-e Office Manager Freelance ?
Par son efficacité, son sens de l’organisation et son esprit d’initiative, un-e Office Manager freelance peut vous épauler dans la gestion administrative de votre société (société comme micro-entreprise) et va s’assurer que tout est mis en œuvre pour garantir la bonne santé administrative de cette dernière.
En optant pour les services d’un-e Office Manager freelance adaptée à votre situation de micro-entreprise ou société, l'Office Manager freelance peut également prendre le relais sur les services suivants :
Aide à la déclaration de la tva ;
Aide en cas de dépassement des plafonds de revenus ;
Gestion du courrier et des emails ;
Prise en charge des démarches administratives liées à votre activité ;
Gestion des devis et commandes ;
Règlement des factures fournisseurs ;
Gestion de trésorerie de votre micro-entreprise.
Si vous êtes un chef d’entreprise, un entrepreneur, une TPE, un homme d’affaires, utiliser les services d'un-e Office Manager freelance peut-être la solution efficace pour vous. Ses services vont vous permettre de vous concentrer vous-même sur d’autres projets importants de votre entreprise.
L'Office Manager freelance pourra aussi vous assister dans la prise de rendez-vous, le suivi de vos clients et fournisseurs, l’organisation de vos déplacements et voyages, la gestion de vos bases de données, etc...
Comment choisir un-e Office Manager freelance ?
En plus de ses talents organisationnels et rédactionnels, un⸱e Office Manager freelance professionnel se distingue par sa pro réactivité et sa discrétion. Il/elle sait intervenir et réagir de manière adéquate pour n’importe quelle situation. Enfin, un⸱e Office Manager freelance apporte un réel soutien à un micro-entrepreneur.
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